Gratis Membuat Surat dengan Mail Merge – Yana Suryana.pdf (426.66 KB)

Posted on

Membuat Surat dengan Mail Merge - Yana Suryana.pdf

Membuat Surat dengan Mail Merge: Panduan Langkah demi Langkah

Oleh Yana Suryana

Surat massal dapat menghemat waktu dan tenaga Anda saat perlu mengirimkan surat yang sama ke beberapa penerima. Mail merge adalah fitur yang disediakan oleh pengolah kata seperti Microsoft Word yang memudahkan Anda melakukan hal ini.

Langkah-langkah Membuat Surat dengan Mail Merge:

  1. Buat Dokumen Utama:

    • Buka program pengolah kata dan buat dokumen baru.
    • Susun surat Anda seperti biasa, tinggalkan bidang kosong untuk informasi yang akan digabungkan (seperti nama, alamat).
  2. Siapkan Sumber Data:

    • Buat daftar penerima dalam spreadsheet atau database.
    • Pastikan setiap kolom mewakili satu bidang informasi yang akan digabungkan (misalnya, nama, alamat, kota).
  3. Hubungkan ke Sumber Data:

    • Di pengolah kata Anda, buka tab "Mailings" dan klik "Select Recipients".
    • Pilih "Use Existing List" dan telusuri ke lokasi sumber data Anda.
  4. Sisipkan Bidang Gabung:

    • Kembali ke dokumen utama Anda.
    • Klik tab "Mailings" dan klik "Insert Merge Field".
    • Pilih bidang yang ingin Anda gabungkan dari sumber data Anda (misalnya, Nama Depan, Alamat, Kota).
  5. Tambahkan Salam dan Penutupan:

    • Tambahkan salam dan penutupan umum ke surat Anda.
    • Sisipkan bidang gabung untuk nama penerima untuk personalisasi.
  6. Pratinjau dan Gabungkan:

    • Klik tab "Mailings" dan klik "Preview Results" untuk meninjau bagaimana surat akan terlihat untuk setiap penerima.
    • Jika semuanya sudah benar, klik "Finish & Merge" dan pilih "Merge to New Document" untuk membuat dokumen baru yang berisi semua surat yang digabungkan.

Tips Mail Merge:

  • Gunakan daftar bersih untuk menghindari kesalahan.
  • Gunakan bidang gabung yang benar dan konsisten.
  • Pratinjau surat sebelum menggabungkannya.
  • Personalisasi salam dan penutupan.

Detail File:

Nama File Ukuran File Tanggal Unggah Unduhan
Membuat Surat dengan Mail Merge – Yana Suryana.pdf 426,66 KB 02 Jun 2024 1

Link Download:

https://adani.my.id/s.php?id=bHb2Mr9nR67

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *